Konsep Komputerisasi Akuntansi

KONSEP KOMPUTERISASI AKUNTANSI

1.        Pengertian Komputer Akuntansi

Komputer akuntansi merupakan sebuah sistem akuntansi dimana menggunakan komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi dalam mengelolah transaksi-transaksi

2.        Aplikasi Komputer Akuntansi

Beberapa aplikasi Komputer Akuntansi, yaitu :

a.       MYOB

Aplikasi komputer yang populer di Indonesia adalah MYOB Accounting. MYOB menjadi populer karena 

• User Friendly (mudah digunakan)
• Tingkat keamanannya cukup tinggi
• Kemampuan exploringnya lebih baik
• Aplikasi ini dapat diaplikasikan pada 105 jenis perusahaan

Ada tiga versi aplikasi MYOB, diantaranya :

1. MYOB Basic; Aplikasi ini lebih sederhana dan tidak memiliki modul inventory
2. MYOB Accounting; Aplikasi ini lebih lengkap dan sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak inventory
3. MYOB Primer; Aplikasi ini memiliki fitur terlengkap dengan fasilitas transaksi multicurrency dan dapat melacak transaksi inventory antar gudang (multi user)

b.      Accurate V3 Standard

Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah:

1. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice)
2. Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN).
3. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan field-field yang lebih lengkap
4. Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan
5. Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item.
6. Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.
7. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.

Selain fitur-fitur besar di atas, berikut perincian penambahan/perbaikan fitur yang telah dilakukan di versi 3:

KELEBIHANNYA :

1. Customer & Vendor; Bisa mengisi Saldo awal lebih dari 1 invoice.
2.  Purchase Order; Ada penambahan field Terms, dan FOB
3. Purchase Invoice; Terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata uang asing dengan PPN.
4. Receive Item; Tidak menjurnal ke Hutang dagang lagi, namun ke: Barang yang belum ditagih (Unbilled goods).
5. Purchase Return (d/h: Debit Memo); Nilai retur bisa memasukkan nilai Tax, Freight dan Discount dari Purchase Invoice.
6. Vendor Payment (d/h: Make Payment); Setiap form ada nomor urutnya agar mempermudah pengarsipan.
7. Sales Order; Ditambahkan field Salesman
8. Sales Invoice / Delivery Order; Item service dari SO bisa diproses lebih dari 1 Sales Invoice

KEKURANGANNYA :

1. Single login. Hanya bisa login menggunakan user supervisor.
2. Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi remote.
3. OEM license, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.
4. Tidak untuk pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan menambah license.
5. Tidak mendapat diskon untuk major upgrade atau trade-in

c.       DEA (Dac Easy Accounting)

DEA  merupakan suatu software akuntansi yang memiliki berbagai modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan. Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting.

Kelebihan dari DEA :

1. Membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat minim, bahkan bisa berjalan dalam komputer pentium I.
2. Respon yang cepat
3. Real time, maksudnya, ketika PLN mati, data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database.

Kekurangan dari DEA :

1. DEA sangat bagus untuk estimasi efisiensi relatif UKE (Unit Kegiatan Ekonomi) tetapi sangat lambat untuk mengukur efisiensi absolut dengan kata lain bisa membandingkan sesama UKE tetapi bukan membandingkan maksimisasi secara teori.
2. Uji hipotesis secara statistik atas hasil DEA sulit dilakukan.
3. Menggunakan perumusan linier programming terpisah untuk tiap UKE (perhitungan secara manual sulit dilakukan apalagi untuk masalah berskala besar).
4. Bobot dan input yang dihasilkan oleh DEA tidak dapat ditafsirkan dalam nilai ekonomi.
5. Tampilan menu kurang menarik, dibandingkan software akuntansi lainnya, hanya terkesan simple dan sederhana.

d.      Krishand

Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database  yang membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan  kebutuhan perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti

KELEBIHANNYA :

1. Cepat dan Akurat; Dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak Anda akan terhindar dari kesalahan  seperti salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi jika dilakukan secara manual.
2. Praktis; Dapat mencetak langsung formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.
3. Review setiap saat; Memungkinkan untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas pajak yang lama tanpa harus mengutak-atik ataupun mencari-cari arsip fisik berkas.
4. Up to Date; Semua formulir perpajakan yang tersedia dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan terakhir.
5. Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu.

KEKURANGANNYA :

1. Tidak tahu bagaimana caranya memulai mengembangkan OSS.
2. Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
3. Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.
4. Tidak adanya dukungan komersial.
5. Terlalu banyak variasi dari OSS.6.
6. Usabilitas yang masih kurang baik.
7. Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.

e.       Zahir Accounting

Zahir Accounting merupakan software akuntansi terbaik. Untuk mengetahui software zahir ini, maka tidak ada salahnya mengetahui kelemahan serta kelebihannya terlebih dahulu.

Kelebihan Zahir Accounting :

1. Zahir Accounting ini mudah digunakan oleh orang yang bukan akuntan. Hal ini dikarenakan software ini menyediakan formulir khusus yang dipergunakan untuk menginput semua transaksi yang ada.
2. Tampilan dari software ini cukup menarik serta mudah dimengerti. Hal ini dikarenakan struktur menu serta tampilan icon berupa gambar sederhana yang biasa dipergunakan dalam kehidupan sehari-hari.
3. Faktur dalam software ini dapat didesain sendiri sesuai dengan keinginan perusahaan.

Kekurangan Zahir Accounting :

1. Software ini tidak dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis biaya perjam maupun biaya lain yang berhubugan dengan akuntansi biaya.
2. Software ini tidak menyediakan fasilitas harga tetap, departemen maupun proyek.
3. Dalam hal pendidikan software ini belum mendukung.
4. Kurang cepat dalam menginput data.

Manfaat Komputer Akuntansi

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat memberikan value chan
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa
• Meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan
• Menambah efisiensi kerja dibagian keuangan

Selain manfaat diatas, ada juga kelebihan menggunakan sistem komputer akuntansi, anntara lain :

• Relatif lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan
• Hasil kerja yang lebih maksimal
• Dapat meminimalisirkan kekeliriuan