Diskusi dan Syarat Berdiskusi yang Baik

TATA CARA DAN SYARAT BERDISKUSI YANG BAIK

A.    Pengertian Diskusi

Kata diskusi berasal dari kata discussus (Latin) yang berarti bertukar pendapat. Diskusi pada umumnya bertujuan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang suatu masalah atau untuk memecahkan suatu masalah secara bersama-sama.  Berikut beberapa pengetian diskusi:

1.      Diskusi adalah bentuk komunikasi dua arah yang merupakan satu bentuk tukar pikiran atau pembicaraan   secara teratur dan terarah mengenai suatu masalah.

2.      Diskusi adalah suatu cara bertukar pikiran yang dilakukan melalui jalan musyawarah.

3.      Diskusi adalah bertukar pikiran mengenai suatu masalah yang sifatnya actual dan menyankut kepentingan  umumdan keputusan yang diambil secarah musyawarah.

B.     Tujuan Diskusi

1.         Mendapatkan suatu pengertian tentang perbedaan dan kesamaan pendapat.

2.         Mengadakan kesepakatan

3.         Memperoleh keputusan bersama mengenai suatu masalah

4.         Belajar dari orang lain dari banyak hal

5.         Menilai pendapat orang lain

6.         Mengemukakan ide sendiri untuk diuji dan dinilai kebenarannya.

C.     Pihak-pihak yang yang terlibat dalam diskusi

1.      Moderator                  : pemimpin diskusi atu pengendali diskusi

2.      Peserta (audience)     : satu kelompok atau dapat dibagi beberapa kelompok

3.      Peninjau                     : Penyelenggara atau Pembina

4.      Pengunjung                : pemerhati atau hanya sebagai penonton

D.    Syarat-Syarat Moderator  yang Baik

1.         Mengerti aturan diskusi

2.         Sabar, rendah hati, dan menguasai pendapat setiap pembicara

3.         Jujur, ramah dan tidak berat sebelah

4.         Dapat menghidupkan suasana diskusi

5.         Dalam memberikan tanggapan selalu bersifat obyektif

E.     Syarat-Syarat Peserta diskusi  yang Baik

1.         Memenuhi aturan main diskusi

2.         Memahami dan menguasai materi diskusi

3.         Aktif mengembangkan buah pikiran

4.         Menghargai pendapat orang lain

5.         Menghindari fifat emosional

6.         Berbicara dengan sopan dan jelas serta tidak berbelit-belit

7.         Tidak takut dikritik dan berani melontarkan pikiran

8.         Berani berpendapat dan berbicara dengan terbuka.

9.         Aktif dari awal hingga selesai

10.     Tidak mengecewakan orang lain

F.      Tata Pelaksanaannya

Dalam pelaksanaan diskusi kelompok, beberapa orang bertukar pikiran tentang masalah khusus untuk mencari pemecahannya.  Masalah yang didiskusikan harus dirumuskan sebaik-baiknya sehingga terbatas pada masalah yang kongkrit sehingga tidak ada beberapa masalah yang dibahas berulang-ulang atau timpang tindih. Seperti pada cara mengemukakan pendapat dalam diskusi berikut:

1.         Menggunakan bahasa yang baik, logis dan masuk akal.

2.         Harus langsung mengena pada pokok persolan.

3.         Menghilangkan rasa emosional dan jangan memaksakan kehendak pendapatnya harus diterima.

4.         Materi pembicaraaan jangan menjatuhkan orang lain atau menjelekkan orang lain.

5.         Dalam mengemukakan pendapat merupan solusi bukan menambah permasalahan.

Berikut contoh kata yang dapat digunakan untuk menyangga pendapat  yang baik:

1.         Kurang sependapat

2.         Kurang dapat diterima

3.         Perlu ditinjau kembali

4.         Belum sesuia dengan pokok permasalahan

5.         Kurang sesuai

6.         Mungkin ada pendapat yang lain

Berikut contoh kata yang dapat digunakan untuk menerima pendapat  yang baik:

1.         Pendapat anda sesuai dengan tujuan

2.         Saya setuju

3.         Pendapat anda sangat bagus

4.         Pendapat anda obyektif

5.         Pendapat anda merupakan solusi terbaik

G.    Bentuk-Bentuk Diskusi

Ditinjau dari tujuan dan cara pencapaiannya, diskusi dapat dibedakan melalui bentuk-bentuk diskusi sebagai berikut:

1.         Diskusi Kelompok;

a.       problem solving (pemecahan masalah)

b.      self-maintenance (diskusi mandiri)

c.       sharing (berbagi pengalaman)

2.         Diskusi Umum;

a.       diskusi panel                     g. muktamar                       

b.      seminar                              h. kolokium            

c.       simposium                          i. konferensi

d.      kongres                                j. temu wicara                                            

e.       sarasehan                             k. rapat      

f.       lokakarya

Keterangan;

1.         Promblem solving ; diskusi yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk memecahkan suatu masalah yang  diberikan oleh orang lain.

2.         Self maintenance   ; diskusi pemecahan masalah yang ditemukan sendiri. Topik  diskusi ditentukan sendiri.

3.         Sharing ; diskusi untuk memecahkan masalah pribadi (bersifat individual). Pada umumnya sharing merupakan suatu tukar pengalaman yang sering kali mengandung rahasia.

4.         Panel ; diskusi kelompok di hadapan orang banyak.

5.         Seminar ; pertemuan / persidangan untuk membahas suatu masalah yang dipimpin  seorang ahli

6.         Simposium ; pertemuan untuk membahas prasaran-prasaran mengenai suatu topik tertentu,  biasanya diikuti oleh ahli dari berbagai disiplin ilmu.

7.         Kongres ; rangkaian pertemuan para wakil organisasi untuk mendiskusikan dan   mengambil keputusan yang penting.

8.         Sarasehan ; pertemuan untuk mendengarkan pendapat (prasaran) para ahli  mengenai   suatu  masalah  dalam bidang tertentu.

9.         Lokakarya ; pertemuan untuk antar ahli (pakar) untuk membahas suatu masalah  yang berkaitan dengan keahliannya (sanggar kerja;workshop)

10.     Muktamar ; pertemuan dan perundingan masalah –masalah politik

11.     Kolokium ; kegiatan belajar pada tingkat sarjana, yang dilakukan dalam Bentuk konferensi untuk  membahas proyek penelitian bertaraf  lanjutan.

12.     Konfrensi ; rapat atau pertemuan untuk berunding atau bertukar pendapat   Mengenai suatu masalah  yang dihadapi bersama

13.     Temu wicara ; pertemuan yang dilakukan untuk membicarakan bidang tertentu Biasanya mengenai hambatan dan cara penanggulangnya

14.     Rapat ; suatu pertemuan untuk membicarakan sesuatu kegiatan.

H.    Tugas-Tugas Pelaku Diskusi

Dalam setiap pelaksanaan diskusi pelaku diskusi harus sudah mengetahui tugas tugas yang harus dilaksanaakan. Adapun tugas-tugas yang dimaksud sebagai berikut:

1.      Pemimpin/Ketua diskusi (moderator)

a.    Menyiapkan rangkuman pokok masalah yang hendak didiskusikan.

b.   Membuka diskusi

c.    Menjelaskan tujuan atau maksud diskusi

d.   Menyebutkan masalah-masalah yang akan didiskusikan serta menjelaskan tatacara berdiskusi.

e.    Mengendalikan dan mengatur jalannya diskusi agar tetap berjalan dengan baik, hidup, efisien, dan  efektif.

f.    Memberikan stimulasi, anjuran, ajakan, agar setiap peserta ikut ambil bagian dalam diskusi.

g.   Bersikap obyektif dalam mengambil setiap keputusan, sesuai dengan keputusan secara umum.

h.   Membuat rangkuman dan menyimpulkan hasil diskusi

i.     Menutup diskusi.

2.      Peserta Diskusi

a.    mempersiapkan materi sebelum diskusi berlangsung.

b.   Ikut secara aktif dalam membahas masalah-masalah yang dibahas.

c.    Bertanggung jawab terhadap proses dan hasil diskusi.

d.   Menunjukkan solidaritas dan partisipasi

e.    Menjaga suasana yang nyaman dan segar

f.    Membuat beberapa usul, sugesti, saran, pendapat dan informasi

g.   Meminta pendapat dan informasi, mengajukan pertanyaan atau dasar pemikiran, serta mengajukan keberatan dan mengajukan contoh serta bukti. Mengusulkan kesimpulan dan memusatkan perhatian dalam diskusi.

I.       Memanfaatkan Persiapan  Diskusi

Ada beberapa persiapan yang dapat dimanfaatkan untuk berdiskusi, hal-hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:

a.       Makna Diskusi; proses berlangsungnya suatu pembicaraan dua orang atau lebih yang membahas   suatu masalah. Atau suatu perundingan untuk bertukar pikiran tentang suatu masalah.

b.      Tujuanya untuk memahami suatu masalah, menemukan sebab, dan mencari jalan keluar serta pemecahannya.

c.       Pelaksanaannya bisa dua orang atau orang banyak

d.      Dalam diskusi selalu diwarnai adanya Tanya jawab yang aktif dan hidup

e.       kelansungan diskusi yang baik ditangan peserta yang aktif dan moderator yang bijaksana

f.       Diskusi merupakan kegiatan kerja sama atau aktifitas yang harus dipatuhi semua anggota

g.      Adanya saling ketergantungan dari semua anggota dalam memecahkan masalah, maka satu diantaranya harus ditunjuk sebagai ketua

h.      Yang perlu disiapkan :tempat, undangan, pesta, nara sumber, dan organisasi diskusi  (misalnya ketua, panitia pengarah, staf pembantu ketua, peserta, panitia, pengarah, dan ketua pertemuan)

i.        Tugas ketua / pemimpin diskusi :

      menjelaskan maksud diskusi

      menjamin kelangsungan diskusi secara teratur dan tertib

      memberikan stimulasi, anjuran, ajakan, agar setiap peserta diskusi ikut ambil bagian dalam diskusi

      menyimpulkan dan merumuskan setiap pembicaraan untuk digunakan bembuat kesimpulan diskusi

      membuat laporan diskusi

j.        Tugas dan sikap peserta diskusi yang baik :

      menunjukkan solidaritas dan partisipasi

      menjaga suasana yang nyaman dan segar

      membuat beberapa usul, sugesti, saran, pendapat dan informasi

      meminta pendapat dan informasi, mengajukan pertanyaan atau dasar pemikiran, serta mengajukan  keberatan dan mengajukan contoh serta bukti

      mengusulkan kesimpulan dan memusatkan perhatian dalam diskusi

J.       Mengungkapkan pikiran dalam diskusi

Mengungkapkan pikira, pendapat, gagasan, tanggapan, dan perasaan dalam suatu forum diskusi, harus memperhatikan hal-kal sebagai berikut:

      Mnggunakan bahasa yang baik dan benar serta berbicara melalui moderator

      Tidak berbelit-belit tetapi langsung pada pokok permasalahannya

      Bersikap sopan, biasa dan tidak dibuat-buat

      Jelas dalam memberikan tanggapan, gagasan, pendapat dan perasaan

      Jujur tidak memihak dalam memberikan alasan harus masuk akal bila perlu menggunakan bukti.

      Menyampaikanya secara logis dan sistematis, mudah diterima, dan tidak emosional dalam menyampaikan pendapat.

      Tidak mencemooh, mengejek, merendahkan, menghina, menyinggung perasaan orang lain serta menghindarkan diri dari sifat renda diri, tinggi hati, merendahkan orang lain, apriori, dan prasangka buruk terhadap peserta diskusi.

      Memberikan tanggapan berupa solusi terhadap materi bukan membicarakan masalah atau kekurangan orang tegas menolak dan menerima pendapat orang lain dan memenuhi etika pelaksanaan diskusi.

      Menulis laporan hasil diskusi

Menulis hasil diskusi perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

·   Laporan berisi fakta bukan opini.

·   Berisi rangkuman atau ringkasan tentang jalannya diskusi

·   Melaporkan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh pembaca, peserta, dan pemimpin diskusi sampai pada kesimpulan atau hasil diskusi.

·   Obyektif menggunakan bahasa baku,benar singkat tetapi ditulis secara menyeluruh.

      Melaporkan prosesi diskusi secara lengkap yang meliputi:

·   Pembukaan oleh pemimpin

·   Penguraian makalah oleh pembaca

·   Proses bertanggapan dan berdiskusi

·   Pemeriksaan kerja kelompok

·   Penyimpanan hasil tim diskusi

·   Penyampaian hasil diskusi

Agar pelaksanaan diskusi atau seminar berjalan dengan baik, maka hendaknya peserta diskusi maupun dari penonton diskusi dilibatkan dalam penulisan hasil seminar. Untuk itu seorang penyaji harus mempersiapkan format hasil laporan sehingga baik peserta diskusi maupun penonton dapan berperan secara aktif mengikuti jalannya diskusi/seminar.

K.    Langkah-Langkah Diskusi

1.      Mempersiapkan diskusi : tema, sumber materi yang diperlukan, peserta, moderator, ketua, tempat  yang  memadai untuk peserta dan penonton,

2.      Melaksanakan diskusi dengan membahas permasalahan yang dihadapi.

3.      Membicarakan penyebab terjadinya masalah

4.      Membicarakan kemungkinan-keungkinan pemecahannya

5.      Mempertimbangkan baik buruknya setiap pemecahan yang akan diputuskan

6.      Memilih pemecahan yan terbaik dari yang baik dan menguntungkan.

7.      Memutuskan dengan hasil yang telah disepakati

8.      Menutup diskusi dengan baik tanpa meninggalkan kesan yang melukai perasaan seluruh yang hadir.

L.     Unsur-Unsur  yang Menentukan Keberhasilan  Diskusi

1.      Unsur Manusia

   Pemimpin atau Moderator, yang mengatur dan mengendalikan jalannya diskusi

   Pemrasaran atau penyaji, bertugas menyampaikan pembahasan utama dengan sistematis,mudah dipahami, tidak menyinggung peserta, bersikap terbuka dan objektif dalam meninjau permasalahan.

   Sekretaris atau notulen, yang mencatat jalannya diskusi 

   Peserta diskusi, yang berperan aktif  mengikuti jalannya diskusi dan menciptakan suasana kondusif serta  menghargai orang lain.

2.      Unsur Materi ( Tema atau topik yang dibahas)

3.      Unsur Fasilitas ( tempat  atau semua peralatan yang diperlukan )

M.   Menyusun Rangkuman Diskusi

a.       Rangkuman ini biasanya ditulis oleh seseorang yang bertugas sebagai sekretaris. Secara lengkap tugas sekretaris adalah sebagai berikut.

b.      Mencatat nama peserta dan pernyataan yang disampaikan. Pernyataan bisa berupa gagasan, pendapat, pertanyaan, tanggapan, dan usulan. Penulisannya tidak perlu terlalu lengkap, cukup yang pokok-pokok saja.

c.       Mencatat hal-hal khusus yang timbul dalam diskusi. Misalnya ada masalah baru yang muncul dalam jalannya diskusi yang justru mendapat perhatian besar dari peserta.

d.      Membuat kesimpulan sementara hasil diskusi.

e.       Membuat laporan lengkap hasil diskusi.

Unsur-unsur laporan diskusi pada umumnya terdiri dari:

   latar belakang penyelenggaraan diskusi;

   tema diskusi;

   tujuan diskusi;

   waktu dan tempat diskusi;

   daftar dan keterangan tentang panelis,

   peserta / partisipan, susunan acara (pengantar diskusi, tanya jawab, penyimpulan, penutup), dan rangkuman;

   kesimpulan.

Setelah merangkum informasi dari kegiatan mendengarkan diskusi, pada pelajaran ini Anda akan belajar menyusun rangkuman diskusi. Unsur-unsur laporan diskusi terdiri dari latar belakang, tema, tujuan, waktu, dan kesimpulan. Dengan mempelajarinya, Anda diharapkan dapat menentukan pokok-pokok pembicaraan pada saat berdiskusi.

N.    Mengajukan Pertanyaan dan Tanggapan dalam Diskusi

Pada pelajaran kali ini, Anda akan belajar mengajukan pertanyaan-pertanyaan atau tanggapan dalam diskusi. Esensi berdiskusi adalah partisipan lebih dari seorang, menggunakan bahasa lisan, dilakukan melalui tanya jawab. Dengan mempelajarinya, Anda diharapkan dapat merangkum isi diskusi dan diharapkan Anda berani bertanya pada saat berdiskusi.

Diskusi berasal dari bahasa Latin, yaitu discutio atau discusium yang artinya bertukar pikiran. Pada dasarnya diskusi adalah bentuk tukar pikiran yang teratur dan terarah dalam sebuah kelompok. Kegiatan berdiskusi dapat dijadikan wahana untuk melatih kita berbicara secara logis dan sistematis. Esensi berdiskusi adalah:

1.      partisipan lebih dari satu orang;

2.      dilaksanakan dengan bertatap muka;

3.      menggunakan bahasa lisan;

4.      tujuannya untuk mendapatkan kesepakatan bersama;

5.      dan dilakukan melalui tukar-menukar informasi dan Tanya jawab.

Kegiatan diskusi selalu diwarnai tanya jawab antarpeserta. Hal ini memberi kesempatan seluas-luasnya kepada peserta untuk menyampaikan pendapat, menambahkan bukti atau alasan, menolak suatu gagasan, memberi tanggapan dan saran, serta partisipasi aktif lainnya. Seorang peserta diskusi harus mampu menyimak dengan baik agar dapat menanggapi, memberi pendapat, atau mengajukan pertanyaan sesuai dengan arah pembicaraan. Sebagai peserta diskusi kita dapat mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan (berupa kalimat persetujuan atau penolakan terhadap pendapat peserta lain). Ada hal yang harus diperhatikan ketika kita mengajukan pertanyaan/ tanggapan dalam berdiskusi yaitu hendaknya kita mengajukan pertanyaan/tanggapan dengan bahasa yang jelas dan tidak berbelit-belit, ajukan pertanyaan/ tanggapan dengan bahasa yang sopan. Mengajukan tanggapan disertai dengan alasan yang logis, dan pertanyaan diajukan dengan maksud mengetahui apa yang belum kita ketahui bukan untuk menguji kemampuan peserta diskusi lain.